Webmail Là Gì? – Công Dụng Của WebMail Là Gì? – hoidaplagi

Webmail là gì?: một dạng ứng dụng email chạy trên nền tảng website có khả năng truy cập máy chủ email để gửi và nhận email.

Webmail là gì?

Webmail là hệ thống cung cấp các dịch vụ email (nhận mail, gửi mail, lọc mail) thông qua nền tảng một website trên mạng Internet. Gmail, AOL mail, Hotmail, Yahoo, … là những ví dụ tiêu biểu cho dịch vụ email hỗ trợ webmail cơ bản.

Trong thời đại công nghệ 4.0, để thuận tiện hơn trong công việc, các nhà đầu tư, doanh nghiệp rất chú trọng vào ứng dụng việc xây dựng các dịch vụ webmail trực tuyến.

Chúng ta đã biết: Gmail là gì chưa?

Webmail ngày càng trở nên thiết yếu và phổ biến hơn email client trong hầu hết các doanh nghiệp, do sự tiện lợi của webmail: người dùng có thể truy cập trực tiếp vào email trực tuyến kể cả khi họ đang ở xa văn phòng hoặc đang trong kỳ nghỉ mát. Webmail thực sự mang lại sự tiện lợi và thoải mái cho người dùng/ chủ doanh nghiệp.

Công dụng của Webmail là gì?

• Soạn thảo email: công cụ soạn thảo được hỗ trợ và đính kèm hình ảnh, tệp, email.
• Hộp thư nhận mail (Inbox): quản lý tất cả thư được gửi đến, ngoại trừ các thư ở hộp thư Spam.
• Hộp thư đi (Outbox): nơi chứa danh sách các lá thư đã được gửi đi.
• Thư nháp (Draft): nơi lưu trữ những lá thư đang soạn thảo nhưng bị gián đoạn (mất kết nối internet, thiết bị mất nguồn). Ví dụ trong quá trình soạn thư, nếu bạn không lưu lại hoặc gửi đi, thư sẽ tự động lưu vào hộp thư nháp.
• Hộp thư riêng: cho phép người dùng chủ động lưu trữ các email quan trọng hoặc theo chủ đề riêng. Đây là tính năng giúp quản lý hệ thống email trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi số lượng thư quá lớn và bạn cần tìm lại các email cũ.
• Spam: nơi các email được đánh giá là nguy hiểm hoặc không an toàn được tự động chuyển đến. Hộp thư Spam có thể xóa theo định kỳ. Vì vậy để tránh mất các thư quan trọng, bạn nên kiểm tra hộp thư Spam thường xuyên.

Chúng ta hãy tham khảo thêm: Proxy Là Gì? – Proxy Server Hoạt Động Thế Nào? – hoidaplagi

Ưu điểm Webmail là gì?

• Dễ dàng sử dụng: Giao diện WebMail cung cấp vô cùng cơ bản và không có quá nhiều khác biệt với các ứng dụng quản lý email hiện nay.
• Backup: Một trong những tính năng không thể thiếu của một ứng dụng email dành cho doanh nghiệp. Tính năng này làm giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu người dùng hoặc các sự cố mất dữ liệu trong quá trình sử dụng.
• Tính phổ biến: Với những lợi ích mà WebMail mang lại, không ngạc nhiên khi độ phổ biến của các ứng dụng này ngày một rộng khắp.
• Không cần dùng tới máy tính: WebMail cho phép người dùng truy cập từ bất kì địa điểm nào. Miễn là có kết nối internet và có thể dùng trên nhiều loại thiết bị khác nhau.
• Khả năng tìm kiếm: Dễ dàng tìm kiếm email bằng từ khóa. Rất tiện lợi khi số lượng email trở nên quá lớn.
• Giới hạn lưu trữ: Nếu phải so sánh với các dịch vụ trên thị trường hiện nay thì WebMail đặc biệt có ưu thế về giới hạn lưu trữ khi cung cấp dung lượng miễn phí khá lớn.

Nhược điểm Webmail là gì?

• Bạn cần phải có kết nối internet: Nếu bạn đang ở một khu vực nơi truy cập internet không đáng tin cậy, có nguy cơ bạn không thể truy cập thư của mình.
• Dịch vụ không được bảo đảm: Ngay cả một dịch vụ webmail được duy trì tốt nhất cũng không thể loại bỏ khả năng một lúc nào đó bỗng dưng bị ngừng hoạt động, trong thời gian gián đoạn này, bạn sẽ không thể làm việc gì liên quan đến email.
• Công ty có thể mất tất cả email: nếu sử dụng webmail của một nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy thì việc bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất hoặc hỏng là điều có thể thực hiện được không chút khó khăn.
• Hầu hết các dịch vụ webmail được hỗ trợ một phần bởi quảng cáo: điều này thường không gây khó chịu.
• Quyền riêng tư: Các nhà cung cấp webmail sẽ có quyền truy cập vào tất cả các email của bạn.

Kết luận: Thông qua nội dung bổ ích trên HOIDAPLAGI chắc hẳn các bạn đã hiểu Webmail là gì và cách sử dụng Webmail là gì như thế nào rồi đúng không. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Chúng tôi cung cấp: Dịch vụ thiết kế website tại thanh hóa chuyên nghiệp chất lượng.