Kpi Là Gì? Cách Áp Dụng KPI Hiệu Quả Hơn Trong Kinh Doanh

Xin Chào cả nhà Hôm nay Hỏi Đáp Là Gì ? làm sao để sử dụng KPI hiệu quả hơn trong kinh doanh? Nếu như bạn đã biết rõ về Kpi là gì chắc chắn đây sẽ là một lợi thế cực lớn trong việc kinh doanh nó sẽ giúp cho bạn biết cần phải làm gì, và đưa ra quyết định hợp lý hơn trong việc kinh doanh của mình.

Khái niệm về KPI là gì?

Trong tiếng anh KPI là Key Performance Indicator dịch ra chính là chỉ số đánh giá thực hiện công việc, chính là công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc sẽ được đánh giá thông qua số liệu, tỉ lệ, chỉ tiêu định lượng, nhằm phản ánh chính xác nhất về hiệu quả công việc đang ở mức nào. Nói tóm lại KPI bạn có thể hiểu đơn giản là thước đo lường hiệu quả trong công việc.

Xem thêm: Spam là gì? Như thế nào được coi là Spam

Có thể ví dụ này sẽ khiến bạn hiểu hơn về KPI là gì

Đơn giản như bạn vào bệnh viện kiểm tra sức khỏe, bạn sẽ phải làm các thủ tục xét nghiệm do bác sĩ yêu cầu, như nước tiểu, máu, huyết áp, nhịp tim, tai mũi họng, cân nặng, sau khi đã làm xong thủ tục xét nghiệm, bạn sẽ có 1 giấy chứa toàn bộ kết quả, thông tin định lượng về sức khỏe của bản thân, thì đó có thể coi là KPI, KIP giúp bạn hiểu được chính xác hơn về sức khỏe của bản thân ở thời điểm hiện tại, ốm ở đâu, cần chữa ở đâu. Trong kinh doanh cũng vậy, bạn là người lãnh đạo, bạn cần phải biết được trong công việc bạn đang yếu ở điểm nào, để có giải pháp khắc phục, chỗ nào đang là điểm mạnh để có hướng phát triển tốt hơn nhờ vào chỉ số KPI.

Tuy nhiên đôi khi cũng như những người có tư tưởng mình như bệnh nhân, luôn dựa vào các chỉ số KPI quá đà ( đi khám và xét nghiệm hết toàn bộ, nhưng ko biết là mình bị sao ốm chỗ nào? đau ở đâu? thì đó chỉ phí tiền, phí thời gian và lãng phí công sức…) mà không biết cần phải làm gì. Nên dễ gây hoang mang và không đưa ra được hướng phát triển.

Những cách sử dụng KPI hiệu quả trong kinh doanh.

Dưới đây sẽ là một số yêu cầu cơ bản khi xây dựng và áp dụng KPIs trong kinh doanh, đây không phải là những yêu cầu bắt buộc nhưng nó lại là những yêu cầu có tính quyết định đến việc thành công của hệ thống.

• Cần phải đảm bảo tiêu chí SMART

+ S – Specific có nghĩa là: Cụ thể

+ M – Measureable nghĩa là : Có thể đo lường được

+ A – Achiveable nghĩa là : Có thể đạt được

+ R – Realistics nghĩa là: Thực tế

+ T – Timbound nghĩa là: Thời hạn cụ thể

• Cần phải đảm bảo sứ mệnh, tầm nhìn và các chiến lược của tổ chức phải nhất quán
• Cần phải  biết kết hợp nhịp nhàng, thống nhất giữa đo lường và đánh giá. Hoạch định và cải tiến hiệu suất
• Cần phải đảm bảo tính thống nhất của hệ thống quản lý chung trong công việc.

Bạn cần phải có hoạch định chiến lược trong kinh doanh

Bạn có thể tham khảo mẫu biểu đồ chiến lược:

Đây là các bước  hướng dẫn sử dụng hiệu quả KPI trong phát triển kinh doanh dành cho bạn, Nên tham khảo và vận dụng theo sơ đồ này nhé.

Vậy các bạn đã hiểu KPI là gì? Trên đây là sự hiểu biết về KPI. Và các bước sử dụng KPI hiệu quả trong kinh doanh chúc các bạn thành công. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi Webhoidaplagi.net . Hẹn gặp lại bạn ở những bài chia sẻ sau nhé.